Ymke.nl
Virtual Assistant

Meer grip op je administratie, je mailbox en je geldzaken!

Neem contact op

Aanbod

Als Virtual Assistant ben ik je sidekick. Ik sta naast je en ben je sparringpartner. Terwijl jij je business runt, zorg ik dat achter de schermen alles goed geregeld is. Werkzaamheden waar je geen tijd voor hebt, geen zin in hebt besteed je uit aan mij. Ik ben een betrouwbare en gestructureerde businesspartner met een groot inlevingsvermogen. Hoe fijn als je niet meer alles alleen hoeft te doen? Wil je nog meer weten over werken met een Virtual Assistant? Als je dit artikel leest, weet je alles.

Administratie

Kun je niks terug vinden in jouw digitale archief? Of ligt alles op een grote hoop, die omvalt als je iets nodig hebt? Vind je plannen lastig en word je to-do-lijst alleen maar langer? Wil je al tijden dingen uitzoeken voor je business, maar kom je daar niet aan toe? Ik zorg voor overzicht en structuur. Ik regel alle praktische zaken voor je, zo kun jij je focussen. Heerlijk toch?!

Mailbox

Open je elke dag je mailbox en zie je 50, 100 of 500+ ongelezen berichten? Of heb je ze wel geopend en toen gedacht “daar moet ik later nog wat mee” en is later inmiddels weken geleden? Hoe fijn is het voor je bestaande klanten en prospects als ze vlot en goed antwoord krijgen op hun vragen? Opschonen is één, daarna bijhouden minstens zo belangrijk. Doe ik voor je!

Geldzaken

Weet jij welke kosten je hebt elke maand? Ben je vaak te laat met het versturen van je facturen? Ik verzamel alle gegevens, boek bonnen voor je in, maak de facturen en check de betalingen. Zo fijn!

Help!

Weet je niet precies wat je kunt uitbesteden? Klik hier voor een overzicht van 40 werkzaamheden die je aan een Virtual Assistant kan overlaten.

Werkwijze

We plannen een gesprek, om kennis te maken. Dit doe ik meestal via videoconferencing, tenzij je ook in de hoofdstad woont dan stap ik op de fiets en drinken we ergens thee (ik lust geen koffie). Ik ben benieuwd naar jouw bedrijf en de problemen die je wilt oplossen.
Na afloop van ons gesprek stuur ik je vrijblijvend een prijsopgave. Daarin vat ik samen wat we besproken hebben, zodat er geen verwarring kan ontstaan over de taken die je wilt uitbesteden.
Zie je het zitten? Dan gaan we van start! We hebben de taken helder en ik leg alles vast in een overeenkomst. Jij voorziet mij van alle benodigde informatie en ik ga voor je aan de slag.
We spreken elkaar elke 2 weken via videoconferencing of telefonisch om de voortgang te bespreken. Alle werkzaamheden tussendoor ontvang ik graag per e-mail, 1 bericht per taak graag. Dan blijft het overzichtelijk. Zijn er onduidelijkheden? Dan bel ik je. Ik geloof niet in lange mailwisselingen.
Elke keer als ik voor je aan de slag ben hou ik bij hoeveel tijd ik waar aan besteed. Dit is voor jou altijd inzichtelijk. Zo weet je hoeveel tijd je nog te besteden hebt. Misschien is er wel ruimte over om nog meer taken aan mij over te dragen.
Zijn we op de juiste weg? Doen we de goede dingen? Merk je resultaat, levert het je op wat je voor ogen hebt? Is het antwoord ergens nee, dan sturen we bij. Dit zijn ook de momenten om eerlijk te zeggen als het niet lekker loopt, zowel voor jou als voor mij. Het doel van onze samenwerking is jouw business een boost te geven.

Over mij

Hi, ik ben dé Ymke van Ymke.nl. Eind 2012 ging ik aan de slag als Virtual Assistant voor Patty Golsteijn. Inmiddels is haar bedrijf Regelhelden uitgegroeid tot hét platform waar ondernemers een Virtual Assistant zoeken. Na een jaar ging ik verder met mijn carriere in de pensioenwereld, type grijze mannen in blauwe pakken. Dat ik veel weet van pensioenen vinden vooral mijn vrienden nu nog heel handig. Eind vorig jaar heb ik een opleiding afgerond bij Petra Fehring, oprichter van de Academie voor Virtual Professionals. En ik besloot datgene te doen wat al die jaren in mijn hoofd zat en waarvan ik kriebels in mijn buik krijg. Ik startte mijn eigen bedrijf als Virtual Assistant! Ik woon in Amsterdam, ben fan van Star Wars, bordspellen en Lego (yes, I’m a nerd). Mijn droom is om ooit een langere periode in het buitenland wonen (San Francisco ❤️).

Contact

Je mag me altijd mailen op info@ymke.nl. Je kunt ook hier een bericht achterlaten.